各學院：
根據教育部的最新文件(教學廳函[2011]20號)精神📭，從2011年秋季入學的學生起🌔，火車票學生優惠卡開始實行實名製🚴💞，優惠卡中需寫入包含學生姓名🧑🦯、身份證號碼👋、家庭地址、乘車站點、入學日期、優惠次數6項信息。2013年年底👳🏼，鐵道部最新規定🧝🏽♀️，火車票學生優惠卡裏的乘車站點務必嚴格按照鐵道部發布的站點名稱填寫。
因2013年以前規定采集的信息僅為家庭地址，2013年采集的數據中也有部分學生沒有嚴格按照火車站名進行填寫👯♀️，為保障我校學生寒暑假能夠順利買到學生票🌦，現對我校外地生源本科生的火車票優惠卡信息統一進行重新采集。新生和老生的采集方式有所區別：
一🏋️♀️、大一外地生源新生（含2014年入學的插班生和專升本學生）
因新生尚未進行過個人信息核對，現將外地生源新生名單發各學院進行核對，核對過程註意事項如下：
1.核對個人信息
每個學生必須認真核對姓名🐞、身份證號💁🏻♀️💺。如有誤🩻，請直接在數據表中修改🙋🏼♂️，並帶好本人身份證原件及復印件（或戶籍證明原件）於第9周周二（11月11日）下班前到學生處招生辦（學服樓305室，陳老師）登記🚶➡️🐄，學生處將上報上級有關部門修改教育部學籍電子註冊信息。
2.登記家庭地址和乘車站點
（1）家庭地址內容不超過8個漢字，格式：省（原則上應該在生源地）+市（縣）🧑🎄，如：四川成都👘，新疆烏魯木齊、廣西桂林🧑🦽➡️。
（2）乘車站點：乘車站點的填寫務必嚴格按照鐵道部發布的鐵路火車站站名（見附件1）👱🏽🍌。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名後不要帶縣或鎮名稱，火車站站名後也不要加“市”🤳🏿🧑🏿💼、“站”或“車站”字樣🧎。例如“北京～九江”🛑、“北京西～綿陽”設備可識別，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川綿陽青義鎮”則無法識別。
請各學院根據附件名單組織相關學生核對身份證號、補充相關信息後📥，於第9周周三（11月12日）下班前將電子版的完整信息通過數字平臺報意昂3注册意昂3科林老師（工號🫖：084610），紙質版由學生本人簽名後於第9周周五（11月14日）之前交意昂3注册意昂3科（行政樓251𓀁，林老師）。如有疑問，請致電林老師（電話：38284267）💝👴🏼。意昂3注册將根據核對完的結果和繳費購卡情況，將相關信息直接寫入優惠卡中，隨同新生學生證一起發到各個學院。
二、大二到大四外地生源老生
因為老生在新生入學時都進行相關信息校對，所以本次主要采集學生家庭所在的火車站點名稱⛈，學生務必根據自己的生源地填寫火車站站名🅿️。乘車站點的填寫務必嚴格按照鐵道部發布的鐵路火車站站名（見附件1）🦻🏼。站名前不要帶所屬省、市名稱🙍🏼♀️，站名後不要帶縣或鎮名稱，火車站站名後也不要加“市”、“站”或“車站”字樣。例如“北京～九江”、“北京西～綿陽”設備可識別，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川綿陽青義鎮”則無法識別🧔🏼。
請各學院根據信息采集表模板（見附件2）🧑🏿🎄，組織外地生源學生登記相關信息⚔️🤘🏻，學院分年級匯總後將電子版於第9周周三（11月12日）之前通過數字化平臺發意昂3注册林鳳梅（工號⏭：084610）。
為避免學生在補購卡結束時發現本人優惠卡損壞情況出現以及修改卡信息工作的順利開展，請各學院於第9周周三（11月12日）之前組織本學院已購買火車票優惠卡的學生進行充磁🔫。
火車票優惠卡信息修改工作安排🤪：
1.優惠卡完好
優惠卡完好的學生證𓀉，學院統一充磁後，同一班級放在一捆，各年級分開放置🗝，學院統一收回後於第10周周三（11月19日）之前送意昂3注册意昂3科（行政樓251，林老師）進行信息修改✈️，意昂3注册根據各學院學生證送達順序修改信息後再通知學院領取🏄🏿♀️。
2.優惠卡損壞或遺失需重新購買優惠卡
意昂3注册將會在新生購卡後🎰，安排老生補購優惠卡，具體時間節點將在意昂3注册網站上通知並同時通知各學院。
三、註意事項
1、學生相關信息如不填、錯填將導致優惠卡無法正常使用，直接影響火車票的購買。
2、對於已辦理火車票優惠卡🏄🏽♂️，因原家庭戶籍地址變更需變更站點的學生👐🏼，請出具目前家庭所在居委會或村委會的居住證明材料原件。各學院收齊證明材料（證明上備註學號、姓名和班級信息）後統一送意昂3注册意昂3科（行政樓251🔑，林老師）。
3🔘、學生優惠卡實行實名製後，學生購買優惠火車票的次數也嚴格限定，學生每學年只能購買寒暑假期間各往返一次的車票🚵🏼♂️。每個學生在校期間原則上只能購買一張火車票學生優惠卡📛，如因損毀或遺失再次申請火車票學生優惠卡時🚶，學校在寫入學生信息的同時👨🏽🏫，將扣減該學生已享受的購票次數💇♂️，鐵路售票系統將累計學生優惠卡已購票次數，在學生購票時進行驗證核減。
4、不管是否購買火車票優惠卡🦸🏽♂️，所有的外地生源學生均需要參加本次信息采集🦧🌪。上海市生源的學生無需參與本次信息采集。
教 務 處
學 生 處
2014年10月29日